Cách đặt tên file cv xin việc chuyên nghiệp

Đặt tên file cho CV nghe qua tưởng chừng như đơn giản nhưng thật ra, nếu không biết cách đặt tên file hợp lý và chuẩn thì có thể CV của bạn sẽ bị nhà tuyển dụng bỏ qua vì sự thiếu chuyên nghiệp. Việc đặt tên file CV chuyên nghiệp, đúng với ý của nhà tuyển dụng không phải quá khó, nhưng nếu không để ý và có sự cẩn thận thì CV xin việc của bạn rất khó gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng. Hôm nay, hãy cùng Việc làm Cần Thơ theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về cách đặt tên file CV xin việc chuyên nghiệp để có thể hạn chế được những sai sót không đáng có nhé!

Tầm quan trọng của tên file CV

Việc đặt tên file CV có tầm quan trọng không hề nhỏ vì đó là dấu hiệu đầu tiên giúp nhà tuyển dụng phân biệt CV của bạn với những ứng viên khác. Nếu không biết cách đặt tên file CV một cách chuyên nghiệp, CV của bạn có thể bị bỏ qua ngay cả trước khi được đọc qua. Thậm chí chỉ qua tên file CV, nhà tuyển dụng cũng có thể đánh giá bạn là một người cẩn thận hay thiếu kiên nhẫn. Vì vậy, cách đặt tên file CV cũng là một phần quan trọng trong quá trình xin việc.

Đặt tên file CV chuẩn giúp nhà tuyển dụng dễ phân biệt CV của các ứng viên

Bên cạnh việc giúp nhà tuyển dụng phân biệt CV của bạn, cách đặt tên file còn giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Nó cho thấy sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của bạn đối với công việc này. Điều này có thể trả lời một số câu hỏi của nhà tuyển dụng trong quá trình phỏng vấn. Nếu bạn đặt tên file CV một cách chuyên nghiệp, bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng và có thể giúp bạn dễ dàng được mời đến phỏng vấn.

Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách đặt tên file CV một cách chuyên nghiệp để giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và nắm bắt cơ hội được mời đến phỏng vấn.

Nhận diện các lỗi đặt tên file CV không phù hợp

Việc đặt tên file CV cho thấy mức độ cẩn thận, chu đáo và chuyên nghiệp của ứng viên. Hiện nay, với việc nhiều nhà tuyển dụng chỉ yêu cầu hồ sơ ứng tuyển qua email, cách đặt tên file CV và các văn bản đính kèm khác như văn bằng, chứng chỉ, đơn xin việc, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe cũng cần được lưu ý. Tuy nhiên, nhiều tình huống có thể khiến CV của bạn bị loại ngay từ giai đoạn đầu như: email không có tiêu đề, sử dụng viết tắt quá nhiều, không viết hoa đầu dòng...

Đặt tên file chung chung

Lỗi đặt tên file CV đầu tiên là việc đặt các tên file rất chung chung như CV xin việc, CV kế toán, CV lễ tân... Điều này gây khó khăn cho nhà tuyển dụng trong việc phân loại và tìm kiếm hồ sơ. Lỗi đặt tên file CV thứ hai là chỉ viết tên riêng của mình như Nguyễn Hồng Nhung, Đoàn Mạnh Cường... Nhà tuyển dụng sẽ gặp khó khăn trong việc phân loại hồ sơ đúng với vị trí ứng tuyển của bạn. Lỗi đặt tên file CV thứ ba thường gặp là đặt tên theo kiểu: "Gửi chị A - Công ty B" hoặc "Kính gửi chị B công ty A".

Tên file chung chung khiến người tuyển dụng khó phân biệt

Viết tắt hoặc sai chính tả

Có thể nói đây là một trong những lỗi cơ bản nhất nhưng luôn có nhiều người mắc phải. Thử tưởng tượng xem, nếu bạn là nhà tuyển dụng và khi mở email lên, thứ đầu tiên đập vào mắt bạn khi mở file CV của các ứng viên đó một cái file viết sai chính tả hoặc là được viết tắt, chắc chắn bạn sẽ không còn muốn mở CV của ứng viên đó để xem nữa. Vì thể hãy cẩn thận ở bước này để đảm bảo CV của bạn không bị nhà tuyển dụng bỏ qua.

Tên file CV quá dài dòng

Không những phải hạn chế đặt những tên file quá ngắn, quá cẩu thả thì những cái tên file CV quá dài dòng cũng sẽ dễ gây khó chịu cho nhà tuyển dụng.

Ghi ngày tháng năm xin việc 

Có nhiều người sẽ có thói quen lưu tên file CV kèm với ngày tháng năm mà họ gửi đơn xin việc. Đây là cách đặt tên file CV không đúng và dễ gây hiểu lầm lớn với nhà tuyển dụng. Họ có sẽ nghĩ rằng đó là một mã code mà bạn ứng tuyển vào một công ty nào khác.

Không nên ghi ngày sinh vào trong tên file CV xin việc

Sử dụng nhiều ký tự

Nên hạn chế sử dụng quá nhiều ký tự làm ảnh hưởng đến bố cục của tên file CV xin việc, nên ưu tiên sử dụng một ký tự thôi nhé!

Ví dụ về dùng nhiều ký tự khi đặt tên file CV: CV_Phạm Thị A/Lễ tân khách sạn

Đánh số phiên bản cập nhật CV

Khi nhận được những hồ sơ xin, nhà tuyển dụng sẽ rất khó hiểu nếu trong CV của ứng viên  có những con số thể hiện lần cập nhật và quên xóa nó trước khi gửi. Việc bạn cá nhân hóa CV của mình đối với từng doanh nghiệp là tốt, tuy nhiên nhớ xóa những con số của phiên bản cập nhật CV trước khi gửi mail nhé.

Ví dụ về đánh số phiên bản CV: Nguyễn Văn B_CV_Thiết kế đồ họa (5)

Cách đặt tên file CV thế nào là chuẩn?

Để đặt tên file CV một cách chuẩn xác, tránh những sai lầm thường gặp, bạn nên sử dụng cú pháp đơn giản như "CV - tên ứng viên - vị trí" hoặc "CV - vị trí - tên ứng viên", chẳng hạn như "CV - Đoàn Ngọc Hà - Kỹ thuật viên" hoặc "CV - Kỹ thuật viên - Đoàn Ngọc Hà". Việc đặt tên file CV theo cú pháp này không chỉ giúp cho việc quản lý và phân loại hồ sơ trở nên thuận tiện hơn, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trước nhà tuyển dụng.

Một ví dụ sai sót khi đặt tên file CV

Tuy nhiên, để tránh sai lầm khi đặt tên file CV, bạn nên tránh những hành động sau:

• Không đặt tên chung chung như "CV ứng tuyển", "CV xin việc", "CV sales", "CV Marketing" vì đây là những tên file không rõ ràng, gây khó khăn trong việc lọc và tìm kiếm hồ sơ cho nhà tuyển dụng.
• Không chỉ đặt tên ứng viên mà thiếu thông tin về vị trí tuyển dụng. Ví dụ như đặt tên file là "Nguyễn Hải Ly", "Hà Phương", "H.T.T.Uyên" mà không nói rõ về vị trí ứng tuyển sẽ khiến cho nhà tuyển dụng khó khăn trong việc phân loại và tìm kiếm hồ sơ.

Một vài lưu ý khi gửi CV qua email

Khi gửi CV qua email, đặt tên file cần được chú ý để tránh những tên file không chuyên nghiệp như “Gửi bà X – Công ty ABC”, “CV ứng tuyển – Gửi chị N là HR công ty ABC”... Những tên file này sẽ khiến bộ phận nhân sự không thể xác định được bạn là ai và ứng tuyển vào đâu. Ngoài ra, cần chú ý đặt tiêu đề email cụ thể và rõ ràng với cú pháp "Ứng tuyển vị trí… - Họ và tên", tránh viết tiêu đề email kiểu như "Mình muốn ứng tuyển vào vị trí A của công ty B" hay "Cho em gửi anh chị CV ứng tuyển vị trí A".

Nên đặt tên file đính kèm thật xác

Các phần bằng cấp, chứng minh thư nhân dân, giấy khám sức khỏe... nên được ghép vào chung 1 file và lưu dưới định dạng pdf hoặc nén vào 1 tập tin *.zip hoặc *.rar để nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá kỹ năng sử dụng máy vi tính của bạn. Nên tạo cho mình một chữ ký ở cuối email nghiêm túc và đầy đủ các thông tin cá nhân của mình, bao gồm: họ và tên đầy đủ, số điện thoại liên hệ, đơn vị công tác hiện tại hoặc trường học để giúp nhà tuyển dụng đánh giá về tính cẩn thận của bạn. Tránh chèn vào chữ ký những slogan hay những câu thơ văn và lưu ý tổng dung lượng các file đính kèm trong email không vượt quá 1MB.

Vừa rồi, Việc làm Cần Thơ đã cung cấp cho các bạn một số thông tin về cách đặt tên file CV sao cho chuyên nghiệp và chuẩn nhất. Mong rằng, với những thông tin này thì chúng tôi đã giúp các bạn giải đáp một vài thắc mắc khi đặt tên cho file CV xin việc của mình. Đừng quen theo dõi website để có thể cập nhật những bài viết mới nhất về lĩnh vực việc làm nhé!