Nhân viên thu mua là gì mà hot đến vậy?

Nhân viên thu mua là gì có lẽ là cụm từ được rất nhiều người quan tâm bởi các ngành nghề liên quan đến xuất nhập khẩu, logistic đang ngày càng phát triển mạnh mẽ. Vậy ngành nghề này có gì mà lại hot đến như vậy? Công việc cần làm của nhân viên thu mua là gì? Hãy cùng khám phá ngay nhé!

Nhân viên thu mua là gì?

Nhân viên thu mua là người chịu trách nhiệm thu mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh của công ty. Qúa trình thu mua sẽ bao gồm việc xem xét, kiểm tra, nhận hàng và thanh toán. 

Để trở thành nhân viên thu mua bạn phải được trang bị đầy đủ các kiến thức về mua bán, được đào tạo bài bản về kỹ năng lập kế hoạch, khả năng nhìn nhận giá trị hàng hóa, kỹ năng đàm phán, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng mặc cả,... 

Công việc cần làm của nhân viên thu mua là gì?

Tuy đã biết được nhân viên thu mua là gì nhưng để làm có thể trở thành nhân viên thu mua bạn phải thực hiện đầy đủ các công việc dưới đây:

• Lên kế hoạch chuẩn bị thu mua sản phẩm.
• Nghiên cứu và lựa chọn nhà cung ứng phù hợp
• Phân tích và so sánh các đề nghị từ nhà cung ứng như giá cả, thời gian cung cấp
• Ước tính và thiết lập chi phí và ngân sách cho quá trình mua hàng
• Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với bên cung ứng
• Đàm phán các điều khoản và giá cả phù hợp
• Theo dõi đơn hàng và đảm bảo giao hàng kịp thời
• Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa được giao
• Xử lí các sản phẩm bị lỗi
• Nhập các dữ liệu liên quan của sản phẩm vào thông tin nội bộ
• Cộng tác với bộ phận kế toán về báo cáo mua hàng.

Những lưu ý cho nhân viên thu mua là gì?

Trau dồi kỹ năng chuyên môn

Nhân viên thu mua khá giống với ngành logistic cũng đang được các trường đại học, cao đẳng đào tạo phổ biến như trường Đại học Giao Thông Vận Tải, trường đại học Kinh Tế,... Khi theo học các bạn sẽ được đào tạo chuyên sâu về ngành nghề này. Ngoài ra, bạn có thể tham gia các câu lạc bộ liên quan đến logistic tại trường học, học hỏi thêm kiên thức trên các trang web như Logistics4vn, Viện Logistics Việt Nam... Bên cạnh đó, bạn có thể đọc thêm các cuốn sách về lĩnh vực này.

Lựa chọn nơi làm việc

Nơi làm việc tốt sẽ giúp bạn học hỏi được nhiều kiến thức bổ ích và phát triển toàn diện từ chuyên môn đến cơ hội thăng tiến. Có rất nhiều cơ hội cho các bạn thực tập sinh tại các công ty lớn như Pepsi, Coca Cola, Unilever,... Khi mới tốt nghiệp bạn có thể ứng tuyển vào các vị trí nhân viên thu mua, nhân viên logistic để thử sức và trở thành nhân viên chính thức của công ty.

Ngoài ra, có nhiều cơ hội việc làm tại các công ty xuất nhập khẩu hay dịch vụ logistic bạn có thể ứng tuyển vào các doanh nghiệp chuyên về logistic như này cũng rất phổ biến. Hãy trang bị kiến thức thật tốt được học tại trường và kinh nghiệm nếu có để tự tin ứng tuyển nhé.

Cần tích lũy kinh nghiệm thực tiễn

Nhân viên thu mua là gì? Là bạn không chỉ giỏi về kiến thức chuyên môn mà cần phải lĩnh hội, tích lũy các kỹ năng khác như:

• Kỹ năng quản lý thời gian: bạn sẽ là người lên kế hoạch và chịu trách nhiệm cho việc mua sản phẩm và đảm bảo số lượng sản phẩm cần thiết cho quá trình xây dựng, sản xuất của công ty. Để làm được điều này đòi hỏi bạn phải biết phân bổ thời gian làm việc với bên cung ứng để cung cấp kịp thời sản phẩm về cho công ty. 
• Kỹ năng giao tiếp: bạn sẽ là người thường xuyên tiếp xúc và trao đổi công việc mua bán với bên cung ứng, việc giao tiếp khéo léo sẽ giúp bạn mặc cả tốt hơn, mang về mức giá tốt nhất cho công ty
• Kỹ năng đàm phán: mục đích cao nhất của việc đàm phán là giữ và nâng cao được lợi ích của bản thân cũng như công ty đồng thời hiểu rõ nhu cầu của nhà cung ứng
• Kỹ năng phân tích và ra quyết định: để trở thành nhân viên thu mua chuyên nghiệp đòi hỏi bạn phải trang bị kỹ năng phân tích đối với mặt hàng sắp sản xuất để lựa chọn nguyên vật liệu phù hợp, phân tích nhà cung ứng có phù hợp với mục tiêu công ty đề ra hay không? Sau đó ra quyết định lựa chọn sản phẩm của bên cung ứng phù hợp nhất với tiêu chí đã đề ra.

Nếu làm tốt những kỹ năng trên công việc của bạn thì trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Trên đây là tất cả những thông tin bổ ích mà tìm việc làm Cần Thơ muốn chia sẽ đến các bạn. Hy vọng qua bài viết bạn đã giải đáp cho mình được nhân viên thu mua là gì? công việc cần làm của nhân viên thu mua là gì? những lưu ý cho nhân viê thu mua là gì?

Tham khảo thêm bài viết : https://vieclamcantho.edu.vn/tin-tuc/ky-nang-can-co-cua-nhan-vien-kinh-doanh-70.html