- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ, thỏa thuận, hóa đơn, chứng từ liên quan đến các khoản thanh toán.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ thanh toán; liên hệ với các cá nhân, bộ phận liên quan để thu thập, bổ sung đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ. Giải thích, hướng dẫn thủ tục (nếu cần) cho các bên liên quan, nhà cung cấp (NCC) nếu hồ sơ, chứng từ không hợp lệ để đảm bảo việc thanh toán không bị chậm trễ.
- Lập kế hoạch thanh toán chuyển khoản; trình ký duyệt hồ sơ các khoản đến hạn thanh toán. Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng cho NCC như: đối chiếu công nợ, lập phiếu chi, làm lệnh chuyển tiền. Thông báo với NCC và các bên có liên quan về các khoản thanh toán đã hoàn tất/chưa thực hiện.
- Lập báo cáo liên quan đến thanh toán, lệnh ngân hàng hàng ngày;
- Sắp xếp, lưu trữ sổ sách chứng từ kế toán;
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu và phân công của cấp trên.
