Trợ Lý Giám Đốc Công Ty Cổ Phần Hoá Dầu Vĩnh Phúc

1. Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.
- Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
- Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
- Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo

2. Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Tổng Giám đốc
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của TGĐ với các bên liên quan
- Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho BGĐ có khả năng lãnh đạo tổ chức một cách hiệu quả
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình, …
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.

3. Tổng hợp báo cáo đị

- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Mức lương cạnh tranh, lương tháng 13
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo Luật.
- Nghỉ phép năm

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc các công việc tương tự.
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, …).
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.