- Tham mưu về xây dựng hệ thống và chiến lược mục tiêu
- Giúp Ban Tổng giám đốc theo dõi, đôn đốc việc triển khai, thực hiện các quyết định của Ban Tổng giám đốc.
- Giúp việc cho Ban Tổng giám đốc lập kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ tài liệu và tổ chức các cuộc hội thảo, hội nghị, họp giao ban...
- Sắp xếp lịch công tác, lịch đối ngoại của Ban Tổng giám đốc, cùng tiếp khách hoặc thay mặt tiếp các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp của công ty khi được ủy quyền.
- Thẩm định tính hợp lý của công văn, hồ sơ, tài liệu, chứng từ từ các cá nhân, phòng ban bộ phận trước khi trình Ban tổng giám đốc phê duyệt.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng giám đốc tới các cá nhân, phòng ban bộ phận và nhận phản hồi, là cầu nối liên hệ giữa các CBNV với Ban tổng giám đốc Công ty.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp báo cáo lại nội dung cho ban Tổng giám đốc.
- Quản lý các hồ sơ Mật, quan trọng của công ty theo chỉ đạo của ban tổng giám đốc
- Bảo mật các dữ liệu, thông tin liên quan đến đối tác, thông tin về sản xuất, kinh doanh của chuyến đi.
- Quản trị danh sách nhà cung cấp, đối tác, khách hàng quan trọng của công ty.
- Thực hiện nội quy, quy trình quy định của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
