Nhân Viên Hành Chính SCI GROUP

1. Phân công, điều động đội ngũ Tạp vụ trong các chi nhánh, khu vực được giao.
2. Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh một tuần kiểm tra 2 lần.
3. Theo dõi số lượng xe gửi hàng tháng tại các địa điểm công ty thuê bên ngoài (nếu có). Lập danh sách gửi phòng Kế toán để thanh toán.
4. Thu xếp chỗ ở và theo dõi và làm thủ tục khai báo tạm trú cho CBNV được cử đến công tác tại dài ngày.
5. Lập danh sách CBNV có ngày sinh nhật trong tháng và gửi BCH Công đoàn vào ngày 5 hàng tháng.
6. Lập danh sách CBNV nghỉ việc trong tháng để chuyển bộ phận IT xóa bỏ địa chỉ email vào ngày 10 hàng tháng.
7. Làm thủ tục yêu cầu tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS như VPP, giấy vệ sinh, cố giấy…..
8. Photo giấy tờ theo yêu cầu BTGĐ, TPHCNS/GĐ HCNS và các đơn vị dịch vụ
9. Lập kế hoạch công tác hàng tuần chuyển TPHCNS/GĐNS duyệt vào thứ tư hàng tuần.
10. Thực hiện các công việc hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện trong Tập đoàn.
11. Hỗ trợ cho CBNV việc đặt vé máy bay, vé tàu xe, chỗ ở cho CBNV khi đi công tác theo quy định.
12. Chịu trách nhiệm theo dõi, bàn giao và quản lý các tài sản trong Tập đoàn.
13. Kiểm tra, giám sát việc chấm công và việc thực hiện nội qui lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ CBNV.
14. Quản lý và kiểm tra các chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Tập đoàn.
15. Thực hiện các công việc khác do TPHCNS/ GĐNS phân công

• Lương: 10 Tr - 12 Tr VND

Tốt nghiệp cao đẳng hoặc tương đương trở lên

Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.

Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong môi trường y tế;

Kiến thức chuyên môn,

   Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

   Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

   Kỹ năng giao tiếp, lập kế hoạch tốt.