- Điều hành và quản lý hoạt động của đơn vị.
- Tìm hiểu, cung cấp thông tin, văn bản trong lĩnh vực Hải quan và các ban ngành có liên quan để phục vụ cho công việc xuất khẩu.
-Lập chứng từ, kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của các bộ hồ sơ: Hợp đồng, Invoice, Packing list, vận đơn, đơn hàng...
- Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra mã số hàng hóa, thuế suất toàn bộ hàng hóa xuất khẩu; Hoàn thiện thủ tục xin cấp CO, các loại giấy phép khác, công văn theo yêu cầu.
- Đăng ký tờ khai hải quan, làm thủ tục nhận hàng, giao nhận hàng xuất ở các khu vực cảng hoặc sân bay đảm bảo an toàn, đúng quy định về điều kiện bảo quản,đúng thời gian quy định theo phân công của lãnh đạo đơn vị.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến Hải Quan và các cơ quan liên quan trong lĩnh vực xuất khẩu và các vướng mắc phát sinh về giao nhận
- Kiểm soát vận chuyển hàng hóa tuân thủ về các qui trình, qui định của công ty liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.
- Tập hợp, hoàn thiện hồ sơ chứng từ thanh toán, đảm bảo tính pháp lý các loại giấy tờ, hồ sơ... cung cấp dịch vụ thanh toán quốc tế cho khách hàng; Lưu trữ hồ sơ xuất khẩu theo đúng quy định của Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các thủ tục chứng từ, tài chính liên quan, hạn chế tối đa các chi phí phát sinh.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất khẩu hàng hóa; Chịu trách nhiệm phản hồi thông tin cho khách hàng những thắc mắc liên quan đến hàng hóa khi có yêu cầu.
- Phân công công việc hợp lý cho các nhân viên trong phòng XK; Phối hợp bộ phận nhân sự để tuyển dụng nhân sự mới cho phòng XK.
- Hỗ trợ công việc khác khi cần thiết theo sự phân công của Phó Tổng Giám đốc, Tổng Giám đốc.
