1 Công tác Nhân sự tiền lương:
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến nhân sự: HĐLĐ; Cam kết bảo mật thông tin, Quyết định bổ nhiệm, thôi việc ...;
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự của CBCNV trong toàn hệ thống;
- Tổng hợp KPI, ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ của NLĐ;
- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của NLĐ liên quan đến tiền lương, chế độ đãi ngộ.
2 Công tác bảo hiểm, chế độ chính sách:
- Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Công ty và Nhà nước.
- Làm việc với cơ quan BHXH thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động;
- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của NLĐ liên quan đến luật lao động, luật bảo hiểm, luật thuế thu nhập cá nhân;
- Giải quyết thôi việc cho CBCNV;
3 Công tác Hành chính:
- Quản lý giám sát tình hình sử dụng đồ dùng văn phòng, trang thiết bị, tài sản của Công ty;
- Theo dõi và kiểm soát các chi phí hành chính đến hạn: Tiền thuê VP, nhà xưởng, quản lý xe ô tô.....
- Phụ trách việc mua sắm/sửa chữa nhỏ cơ sở hạ tầng và tài sản trong Công ty;
- Phụ trách công tác hành chính chuẩn bị cho các sự kiện, lễ kỷ niệm, khánh tiết, hoạt động tập thể cho Công ty;
- Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo về hành chính/nhân sự khi có yêu cầu;
- Giám sát công tác thực hiện 5S tại Công ty;
4 Công tác lễ tân:
- Trực văn phòng
- Gửi Tờ rơi qua mail, hoặc SMS
- Tiếp khách đến làm việc lại văn phòng, nấu ăn khi cần,
- Dọn dẹp Chi nhánh hàng ngày, tuyển dụng, giám sát nhân sự chi nhánh,
- Sẵn sàng đi công tác khi cần
