1. Quản lý & sắp xếp kho:
- Lên kế hoạch nhập/tiếp nhận hàng và lưu trữ hàng hóa tại Hub đảm bảo luôn đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng.
- Kiểm tra và thực hiện các chứng từ nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện sắp xếp và bảo quản hàng hoá đúng vị trí, đúng nguyên tắc (FIFO/FEFO).
- Theo dõi xuất/nhập/tồn kho của Hub.
- Kiểm kê định kỳ và chịu trách nhiệm về số lượng hàng hóa trong kho.
2. Quản lý nhân sự:
- Phân công, sắp xếp, đánh giá hiệu quả/ năng suất làm việc của nhân viên tại Hub.
3. Đóng gói và vận chuyển:
- Tiếp nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh tiến hành in đơn và điều phối nhân viên đóng gói hàng.
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi đóng gói và quản lý việc đóng gói sản phẩm, hàng hóa theo tiêu chuẩn đảm bảo đúng số lượng và chất lượng.
- Làm việc với đơn vị vận chuyển để lên kế hoạch vận chuyển hàng đảm bảo hàng giao cho khách đúng thời gian quy định.
4. Tuân thủ quy định:
- Đảm bảo Hub luôn tuân thủ các quy định về pháp luật, an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
- Thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ, đảm bảo an ninh kho bãi.
5. Báo cáo và đề xuất:
- Báo cáo trưởng phòng kho hàng tuần về tình hình hoạt động của Hub. Cung cấp hồ sơ chứng từ liên quan đến vận hành của Hub khi có yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm báo cáo kịp thời cho tổng kho các vấn đề phát sinh tại Hub và trực tiếp xử lý các sự cố theo sự chỉ đạo hoặc trong quyền hạn chức vụ.
- Đề xuất phương án cải tiến hiệu quả công việc, các kế hoạch vận hành, nhân sự và ngân sách liên quan.